Kundengeschichte · Amt · seit 2019

Eine Website für 25.000 Einwohner.

Eine Gemeinde mit Hauptseite und drei weiteren Auftritten für Bürgerbüro, Bauamt und Tourismus. Dazu Pflichten, die kein Unternehmen kennt: Barrierefreiheit, Datenschutz, Verlässlichkeit. Seit 2019 tragen wir die technische Verantwortung mit.

2019
Kunde seit
25.000
Einwohner
4
Auftritte: Hauptseite, Bürgerbüro, Bauamt, Tourismus
62 %
Termine online gebucht, drei Monate nach Start
01

Ausgangslage

Wachsende Pflichten, ein abgekündigtes System.

  • Die alte Website lief auf einem System, das der Hersteller aufgegeben hatte.
  • Das Gesetz verlangt Barrierefreiheit; Bürgerinnen und Bürger erwarteten Terminbuchung und Formulare online.
  • Die hauseigene IT: zwei Mitarbeiter, zuständig auch für die gesamte Verwaltungstechnik.

Die Verwaltung vergab den Betrieb an einen Spezialisten, der den Datenschutz vertraglich regelt und verlässlich liefert.

02

Was wir übernommen haben

Schrittweise, mit verlässlichen Stichtagen und in Absprache mit der Verwaltung. Kein Tag Ausfall.

01 Umzug auf WordPress

Kompletter Auftritt vom veralteten System auf eine solide Basis. Jede alte Adresse leitet weiter.

02 Barrierefreiheit nach BITV

Bedienung ohne Maus, Vorlesbarkeit, wichtige Inhalte in Leichter Sprache. Nach BITV auf WCAG-Grundlage, schriftlich nachweisbar.

03 Online-Terminbuchung

Für Bürgerbüro, Standesamt und Bauamt, mit echten Sprechzeiten und Erinnerung per E-Mail.

04 Datenschutz geregelt

Alle Daten auf Servern in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt, jederzeit prüfbar.

05 Fachbereiche eingewiesen

An drei Vormittagen den Inhalts-Verantwortlichen gezeigt, wie sie ihre Seiten zugänglich pflegen.

03

Was sich geändert hat

Aus einer Zusatzaufgabe wurde eine geregelte Routine mit klarer Zuständigkeit.

  • Drei Monate nach dem Start: 62 % aller Termine online gebucht, Wartezeit am Empfang halbiert. Das Terminsystem stand pünktlich zum Stichtag des Gemeinderats.
  • Updates laufen außerhalb der Sprechzeiten, zuvor auf der Arbeitskopie geprüft. Termine bleiben buchbar.
  • Der IT-Beauftragte hat eine feste Ansprechperson, Antwort innerhalb von 24 h an Werktagen, dazu ein monatlicher Bericht in Klartext.
  • Fester Monatsbetrag, Festpreise für wiederkehrende Wünsche: Die Kämmerei kann die Jahreskosten exakt planen.
„HTMLHELD versteht, dass wir keine Agentur sind, sondern eine Verwaltung. Sie liefern, sie melden sich, sie halten sich an die Auftragsverarbeitung. Genau das brauchen wir.“