Kundengeschichte · Shop · seit 2023

80 Bestellungen am Tag.

Ein WooCommerce-Shop mit eigenem Versand und angebundenem Lager: Die Website ist die Kasse. Als der langjährige Entwickler ging, fehlte die Dokumentation. Seit 2023 betreiben wir den Shop dokumentiert und überwacht.

2023
Kunde seit
80
Bestellungen am Tag
87
PageSpeed-Wert, vorher 38
0
Ausfälle nach Updates seit Übernahme
01

Ausgangslage

Der Shop lief, das Wissen dazu fehlte.

  • Acht Jahre hatte ein eigener Entwickler den Shop gebaut und gepflegt. Nach seinem Weggang fehlte jede Dokumentation.
  • Drei Mal im Jahr fiel der Shop für mehrere Stunden aus, meist nach automatischen Updates über Nacht.
  • Die Verbindung zum Lager brach immer wieder ab; Bestellungen mussten dann von Hand übertragen werden.

Der Inhaber vergab den Betrieb an einen Spezialisten: vollständig dokumentieren, stabil halten, Störungen nach klarem Verfahren beheben.

02

Was wir übernommen haben

Erst verstehen, dann stabilisieren, dann beschleunigen. Der Verkauf lief weiter.

01 Dokumentiert

Den gesamten Shop durchgearbeitet und dokumentiert. Das Wissen hängt nicht mehr an einer Person.

02 Arbeitskopie eingerichtet

Jedes Update zuerst auf einer Kopie geprüft, inklusive Testbestellung.

03 Lager-Anbindung neu gebaut

Die Schnittstelle zur Warenwirtschaft neu aufgesetzt. Seitdem keine Bestellung mehr von Hand übertragen.

04 Beschleunigt und abgesichert

PageSpeed-Wert von 38 auf 87. Bezahlvorgang und Zugänge zusätzlich geschützt, regelmäßig geprüft.

05 Sicherung und Wiederherstellung

Jede Nacht der komplette Shop samt Bestellungen an einen zweiten Ort. Wiederherstellung regelmäßig getestet.

03

Was sich geändert hat

Stabil und messbar schneller. Das Monitoring prüft durchgehend den ganzen Bestellweg; vor Verkaufsspitzen wie Black Friday stimmen wir uns vorab ab.

Vorgangsbericht AUSZUG · AKTIONSABEND
Vorfall
Fast doppelt so viele Besucher wie erwartet, Shop spürbar verzögert
Erkannt
Automatisches Monitoring; Bearbeitung nach 8 Minuten
Behoben
Nach knapp einer Dreiviertelstunde lief der Shop wieder normal
Bestellungen
Keine verloren
Information
Kurze Zusammenfassung an den Inhaber

Für Störungen hat der Inhaber einen direkten Kontakt zu seiner festen Ansprechperson, Antwort innerhalb von 24 h an Werktagen.

„Als unser Entwickler aufgehört hat, wusste im Haus niemand mehr, wie der Shop im Detail funktioniert. Heute ist alles dokumentiert, er läuft stabil, und ich kann mich auf das Geschäft konzentrieren.“